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怎樣制定完善做好企業(yè)規(guī)章？

Post by rhtimes, 2013-5-28, Views:

制定標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則的目的即要人遵守，若是徒具形式，則毫無(wú)意義可言。因此，在標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則之外，還要另定一項(xiàng)處罰違規(guī)者的條文，以強(qiáng)迫他人遵守。

不過(guò)，若規(guī)章不合理，又不加以改革或廢止，則實(shí)難令人遵守。

某家標(biāo)識(shí)牌制造廠有一規(guī)定：?jiǎn)T工若延遲交貨，其單位一律征收違約金。然一般延遲交貨的理由，多半事出有因，例如：遭遇不可抗拒的天災(zāi)、人禍，或廠方本身的耽誤等等。故此項(xiàng)規(guī)定有名無(wú)實(shí)，應(yīng)馬上改正，擬一折中性的辦法，以配合現(xiàn)實(shí)條件。若是礙于面子，覺(jué)得剛制定的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則，馬上又要推翻，怕被下屬笑話，將來(lái)吃虧的仍是自己。

然而，在修正此項(xiàng)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則之前，首先要考慮到，交貨日期的決定是否過(guò)于草率，是否經(jīng)過(guò)縝密的思考，主管工程管理妥善與否，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)工作是否確實(shí)等實(shí)際情況，待一切皆臻完備，才能對(duì)下屬提出如是的要求，否則，難免落得“不盡情理”的評(píng)論，更收不到具體的效果。

凡是經(jīng)由詳細(xì)了解實(shí)際形態(tài)，整理分析種類(lèi)問(wèn)題，而后制訂的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則，才有意義。若徒具冠冕堂皇的條文，而與現(xiàn)實(shí)情形背道而馳，則無(wú)異于空文。

只重理論的理想派主管，總是一味強(qiáng)調(diào)“勿X X”的單方面主張，比方：“凡公司員工一律閱讀公報(bào)，不遵守者須接受處罰。”假若公報(bào)缺乏內(nèi)容，詞不達(dá)意，誰(shuí)會(huì)去看它呢？就算真的強(qiáng)迫執(zhí)行，亦收不到效果。

總而言之，若發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則不合時(shí)宜，須及早廢止，另謀改善，或加以合理性之補(bǔ)充亦可。千萬(wàn)不要故步自封，否則此項(xiàng)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)規(guī)則將隨時(shí)日的變遷，而益加脫離現(xiàn)實(shí)。

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