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企業(yè)VI設(shè)計(jì)需要專人保管實(shí)體資產(chǎn)。
實(shí)體資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn),任何一個(gè)企業(yè)都具有一定的實(shí)體資產(chǎn),為了完善企業(yè)VI設(shè)計(jì)內(nèi)部的管理控制,必須由專人保管企業(yè)的各種實(shí)體資產(chǎn),這是建立和執(zhí)行完善而嚴(yán)密的企業(yè)VI設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要保障。
企業(yè)的實(shí)體資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、應(yīng)收票據(jù)、存貨、固定資產(chǎn)、工程用的材料物資、應(yīng)收賬款、通訊設(shè)備等,也包括對(duì)外的長(zhǎng)期投資。這些資產(chǎn)都是企業(yè)的重要生產(chǎn)資料和財(cái)產(chǎn),在企業(yè)VI設(shè)計(jì)資金中占得比重最大。這些資產(chǎn)都是現(xiàn)金和變現(xiàn)性很強(qiáng)的自殘,最易發(fā)生弊病,因此必須嚴(yán)加控制管理,以防止弊病的發(fā)生。
為了嚴(yán)格控制使用,保障資金的安全,企業(yè)VI設(shè)計(jì)必須實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管和保養(yǎng)(設(shè)備),并按規(guī)定的程序、方法和權(quán)限,實(shí)行核準(zhǔn)收發(fā)、憑證收發(fā),并設(shè)明細(xì)賬卡控制和實(shí)存數(shù)額,建立實(shí)地盤存、清查、核對(duì)制度。即使實(shí)行電算化和電腦化管理的企業(yè),也應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)清查與核對(duì)制度,并由專人負(fù)責(zé),確定保管人員的責(zé)任。由專人保管實(shí)體資產(chǎn)的原則也是加強(qiáng)控制、保護(hù)資產(chǎn)安全的一項(xiàng)防護(hù)性措施,是建立完善企業(yè)VI設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度必修遵守的一項(xiàng)重要原則。
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