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控制論認為,內(nèi)部控制制度是領(lǐng)導(dǎo)和組織企業(yè)開展經(jīng)濟活動,建立縱橫聯(lián)系的程序和方法,使之分工協(xié)調(diào)、互相配合、監(jiān)督檢查、糾正錯誤、提高效率、貫徹方針政策、完成計劃,保護資產(chǎn)安全與完整的一種控制方式。與一般的管理制度不同,內(nèi)部控制制度是一種特殊形式的管理制度。一般管理制度是以管理某種經(jīng)濟事項為內(nèi)容的一種規(guī)章制度,內(nèi)部控制制度則是以一個企業(yè)的經(jīng)濟為總體,按所屬控制系統(tǒng)建立內(nèi)部控制體系的一種控制方式。因此,它與一般的管理制度不同,具有以下幾個方面的主要特征:
①內(nèi)部控制制度是在系統(tǒng)理論的指導(dǎo)下,把企業(yè)看成是一個總體,并把構(gòu)成總體的各個組成部分(要素)看成是一個個系統(tǒng)。例如:企業(yè)的整個企業(yè)營銷生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個總體,而構(gòu)成生產(chǎn)經(jīng)營活動的人、財、物、信息、技術(shù)、購、產(chǎn)、銷、存、運、會計、統(tǒng)計、計劃、審計、勞動組織等各個因素,都作為這個總體的所屬系統(tǒng),并以各個所屬系統(tǒng)來建立內(nèi)部控制制度的。因此,從主體上來說,內(nèi)部控制制度是以企業(yè)為主體的。
②內(nèi)部控制制度以企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動為客體,并根據(jù)各項經(jīng)濟活動過程的環(huán)節(jié),按其所屬系統(tǒng)制定一套完善而又嚴密的縱橫聯(lián)系的程序和方法,使各項經(jīng)濟活動在各個職能部門和環(huán)節(jié)之間保持分工、協(xié)調(diào)、均衡和銜接,自動監(jiān)督檢查,糾正錯誤,使各項經(jīng)濟活動按照企業(yè)的方針、政策、計劃的要求正常地進行,以完成計劃,實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
③內(nèi)部控制制度的中心內(nèi)容,就要要求自上而下、自下而上建立一套完整的崗位責(zé)任制、各項管理制度和報告制度,以及內(nèi)部審計制度,并為這些制度的建立,確定各項原則和方法,以此來激勵人們用創(chuàng)新精神,努力做好各自的本職工作。做到人人各司其職、各盡其責(zé)、忠于職守、勤奮工作,使所有的經(jīng)濟活動達到高效率化、高效益化、科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準化。
④內(nèi)部控制制度是把其各項原則和方法,貫穿在整個企業(yè)的各項規(guī)章制度、管理報告制度、崗位責(zé)任制度、內(nèi)部審計制度和各個組織機構(gòu)之中,用條文的形式予以確定下來。因此,任何一個企業(yè)都不會以單獨的形式來建立內(nèi)部控制制度,而是將內(nèi)部控制制度體現(xiàn)在上述各項制度和組織機構(gòu)中。
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